【WatchStor独家译文】Guidance Software公司今天发布警告称，在最近结束的Aguilar与美国国土安全部移民与海关执法部门（Immigration & Customs Enforcement Div. of U.S. Dep't of Homeland Sec.）的案件中，美国的一联邦地方法院裁定在与法律发现有关的案件，尤其在原告方当事人提起诉讼时，必须保存、维护并提供与电子邮件和电子文档有关的元数据。

    这项裁决还给公司在另一个方面敲响了警钟，那就是如果公司不能在案件审理过程中提供与案件有关的电子文档，它们将面临巨款罚款。这一消息对电子发现的生产厂商来说则意味着巨大的商机。

    Guidance***策略官员（Chief Strategy Officer）John Patzakis表示，Aguilar案件的最终判决以及Sedona 会议（Sedona conference）上最终通过的指导方针都表明了在电子发现过程中，元数据的保存是一件非常重要的事。他说元数据除了可以用于证明、搜索和分析之外，还在提供证据上有所帮助，比如说通过元数据，人们可以知道一些材料是什么时候被创建，或是在什么时候被访问过。

    Patzakis和Guidance副总法律顾问（Deputy General Counsel）Patrick Zeller表示Guidance的EnCase eDiscovery软件可以通过将所有文件存储以原始格式存储在一个只读数据库的方式，把所有在电子发现过程中产生的元数据保存下来。这样就可以避免人们日后为了将元数据恢复到原始状态而进行数据重置的麻烦。

    企业策略集团（Enterprise Strategy Group）的高级分析师Brian Babineau表示公司“现在就应该准备好在发现过程中采用这种可以捕获和保存元数据的技术，因为在原始数据收集和搜索的过程中，元数据已经被普遍采用。如果现在还有公司没有使用可以保存元数据的技术，那这些公司的策略是十分不明智的，因为它们收集、分析和生成出来的数据的完整性将会被人们置疑。现在这些公司已经别无选择了。”

    Babineau还说受这项规定影响的用户中，包括那些“利用特定技术比如存档硬件和存档软件的用户，搜索解决方案和数据回顾工具以支持电子发现过程的用户……特别是存储管理人员，他们应该准备好将更多的信息以WORM格式保存下来，因为这将有助于他们在整个过程中保存数据和元数据。”

    Babineau表示Kazeon，Autonomy Zantaz和Recommind是另外三家可以保存元数据的电子发现厂商。【WatchStor独家译稿，未经许可禁止转载。合作伙伴请注明原作者及出处为WatchStor.com】