邮件归档为顺应《企业内部控制基本规范》风生水起，相关供应商从08年的几家上升到09年的几十家，都准备将中国的大公司好好“归档”一把。而成功地部署一个邮件归档系统，需要针对企业邮件系统和邮件归档系统的特点进行全面的测试，充分考虑可行性、稳定性、安全性以及扩展性等需求。

独立架构解决方案

此方案，采用独立架构的服务器，利用邮件服务器的Journal Mailbox 功能，对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。此方案的优势在于，可以兼容大部分的邮件系统，扩展性、稳定性、安全性都相当不错，适合大中型企业，是三种价格中性价比最高的。其架构如下图：

邮件归档系统在收到归档的邮件后，处理引擎会将邮件进行记录，保存方式有两种，一种是将邮件正文和附件，以eml格式进行整体保存，邮件的检索信息保存在数据库中;另一种是将邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在数据库上。

邮件可以按照邮件生命周期进行保存设置，可以进行“OnLine存储”、“NearLine存储”和“OffLine存储”。

OnLine存储：本地保存;现在的硬盘都足够大，可保存在本地;

NearLine存储：远程保存;对远程空间可进行挂载/卸载设置;

OffLine存储：可以将3-5年以上的邮件保存到磁带上或刻录到光盘中;

Softnext守内安专注在邮件领域开发应用系统及提供服务有10年的时间了，推出的 Mail Archiving Exper(简称MAE)提供具管理弹性的邮件归档管理服务，遵循法规要求，可实现邮件生命周期管理服务(Mail Lifecycle Management)，依据内容归档储存策略，MAE会进行邮件备份档的自动搬移，节省管理人力。另外还提供三级权限管理，可强化分权管理并符合审核私密性的需求。管理员可按企业策略，制定检视数据范围，并产生多元化管理报表。

通过MAE备存至储存设备的邮件数据均被高度加密而有效保护，能防止恶意窃取及不法窜改数据。为确保储存数据的可用性，MAE针对去重复性内容检查、以防数据篡改、储存失误/成功等推出自动检查机制。MAE注重人性化设计，是贴切多元管理需求而持续进化的邮件归档系统。

邮件归档系统的部署方式中的独立架构的解决方案的介绍就到这，在以后的文章中，我们还会继续为大家介绍其他的部署方式，请读者关注。

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