微软本周推出全新云计算平台Office 365，但目前还只是Beta版，正式版会在2011年推出，但正式版发布之时，会促使更多的中小企业迁移到云环境下。本文将为大家阐述中小企业伸出双手拥抱Office 365的五个理由。
 

Office 365

1. 长远考虑

在企业内部部署一个与Office 365相同的服务和软件是一项高成本的项目，Sharepoint、Exchange和Lynch都需要服务器的支持。而这些服务器是需要消耗电能的同时，还要有制冷技术。而企业使用Office 365则能减轻企业在硬件和基础设施方面的投资。

2. 维护

有了服务器和基础设施就要有专业技术人员来维护。然而如果使用Office 365云计算平台的话，服务器的更新和维护则由微软方面来负责，微软还负责软硬件的升级以及服务器的一般维护事宜。这对于那些没有专门的IT部门甚至没有IT管理员的小企业来说，特别适合。

3. 可用性

基于PC机的软件来说***的障碍就是——它是基于PC机的，商业模式的计算越来越要求流动性，人们开始跨越时间和地域的限制，开始使用智能手机和平板电脑来进行商业活动，Office 365 是一个基于云计算技术的平台，通过它客户在任何地方都能与互联网建立连接。

4. 成本

微软的Office 2010专业版在亚马逊网站的报价大约是400美元，约合人民币2660元，企业按照合同，企业如果团购大量的软件的话，还会有更低的折扣，但小企业往往买现成的百思买或亚马逊的软件。对于刚起步不久的企业来说，就是一个Office 2010就很贵了，更不用提Sharepoint、Exchange和Lynch了。

每个企业的盈亏都是不一样的，但每个月6美元的Office 365服务，一年只需支付72美元。简单点算的话就是，购买一个Office 2010专业版软件，企业就可以使用Office 365服务5年半的时间，而企业这其中还不没有算上后台服务器的成本。

5. 效率

显然的，就前面四点来讲，谷歌更具有吸引力。但是鉴于企业目前对于Office的熟悉度，谷歌在这方面还是没法竞争的。

对于很多企业来说，要求企业内部使用谷歌应用并不成问题，但是担当与合作伙伴、客户、供应商和其他企业合作时，谷歌应用就直接关系到工作效率了，这时你就会想为什么不只使用微软的Office呢？

Office 365是微软将办公自动化迁移到云的一个大胆的举措，各平台和各应用的结合，使得Office 365成为企业都需要的办公工具，并成为企业都付得起的服务。

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