文书处理、电子表格、简报及电子邮件等工具，是现代人最常使用的办公软件，而微软针对这些工具软件也持续改进。自从2006年底推出Office 2007后，历经三年，微软将在2010年6月发布新版的Office软件。

　　Office 2010的又一大亮点就是团队协作功能得到了大大的增强，Office 2010与企业SharePoint服务器的整合，让PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通过SharePoint平台进行多位员工的编辑、浏览，提交文件等协同作业。

　　以往Office文件的共享通过网上邻居完成，一个人开启编修文件就会限制其它人编修的权利，新版推出的Office 2010则强化SharePoint整合，企业只要通过私有云就能开放多位员工同时编修文件，提升协同作业效率。

　　1.利用SharePoint 2010强化协作

　　Office 2010搭配SharePoint 2010后，可在内容管理及企业搜索方面，达到很强的互动性，并将员工整合在单一平台上进行工作，让资源、人力能够更有效地运用，管理阶层也更容易掌握员工动态。

　　新版Word、Excel、PowerPoint等Office文件皆可通过SharePoint 2010平台，支持同时多人线上编修文件，这样的协同作业方式将更即时，提升文件管理上的效率。由于能够通过SharePoint控管文件浏览、编修权限，因此在分享文件的同时，也能兼顾到安全性。

　　而且，不只是通过SharePoint，现在也可藉由Office Web Applications，让使用者可以直接利用浏览器显示与编辑Office文件内容，而且，不论是使用电脑或手机，都可以通过浏览器来完成这些工作。

　　以Word 2010为例，在SharePoint上编辑一个Word文件档，若同时有其他使用者编辑同样的档案，不仅会显示有多少人正在线上编辑，也会显示出其他人正在何处编辑，很方便的是，使用者可同时通过电脑及手机上，即时分享文件与编辑，而共同存取的资料，也会即时出现在文件画面中。如此一来，协同作业可减少等待与汇整的时间。