先进的办公工具，可以给一个企业的降本增效发挥多大作用？ 

2月29日，腾讯公司公布了全面使用腾讯会议后的经济效益。腾讯研究院联合腾讯会议盘点发现，通过腾讯会议，腾讯一年节省成本5.7亿元，同时带来大量的人效产出提升等非量化经济效益。

在腾讯会议的助力下，一方面，腾讯公司的差旅、硬件投入、运维、线下场地成本显著降低、通过API对接业务系统也进一步减少了系统中音视频能力的开发；另一方面，通过打破上下游“协作墙”、提升人效产出、沉淀数字资产、优化招聘效率，腾讯正在全面实现提质增效。

节省5.3亿差旅费用

活跃的线上跨区域协作，已经成为腾讯员工日常的一部分。2023年，腾讯员工使用腾讯会议发起了超过530万场会议，调研显示，52%的腾讯员工每周使用腾讯会议6次以上。

腾讯办公地点与业务合作遍布国内外各地，从疫情期间沿袭下来的在线协同模式，让腾讯员工始终保持着高频的使用习惯，有效节省差旅开支。

调研显示，使用腾讯会议后，53%的腾讯员工每月可节约差旅1-3次。据测算，腾讯会议助力腾讯每年节约5.3亿元的差旅费用。

以腾讯公司云与智慧产业事业群（CSIG）为例，用上腾讯会议后，客户对接相关部门人均差旅减少了15%，其他部门的人均差旅减少了36%。

Rooms焕新线下会议体验

自2021年起，腾讯公司使用腾讯会议Rooms全面改造线下会议室。如今，腾讯公司已拥有2500多间Rooms会议室，覆盖率超过60%。

值得一提的是，应用腾讯会议Rooms无需考虑专线网络和AV建设，方案更简化，而Rooms的方案齐全，在改造时可以利旧原来电视、投影仪等投入，部署费用进一步降低。

经过测算，Rooms方案中会议室可节省成本50%，大会议室可省成本约2/3。通过替换传统的硬件视频会议机器与电话系统，每年节省4000多万元开支。

具体来看，Rooms的功能相当于视频会议机、投影仪、白板、电话、录音笔、翻译机等之和。由于无需使用培训、开会前不用调试，一年可节约员工12.5万小时。全公司仅需6人，即可远程运维全国会议室。

办公场景深度提效

腾讯会议正在深刻改变腾讯员工的办公习惯。调研显示，云录制、自动会议纪要（智能录制）、AI小助手是腾讯会议最受腾讯员工欢迎的前三项功能。

调研发现，腾讯公司超过81%的用户有使用云录制的习惯，智能录制不仅方便会后回顾、提升会议沟通灵活度，还进一步助力企业信息资产沉淀。

在调研中，有研发人员表示，以前排查故障，要电话、群聊多点沟通，信息透传效率和准确度有很大缺漏。现在第一时间便能发起腾讯会议，不同部门不同职能相关方有时多达100人。“大家信息对齐，需要支援可以在会上直接喊人，定位问题就会很快，处理效率至少提升了50%。”

不仅如此，对于市场人员来，便捷、丰富的功能即使面临多项目并行推进，依然高效省心。“筹备活动时，通常要6-7个项目并行推进，在会场盯搭建的一整天里，只要一台手机或电脑，任意网络下，就能和供应商对齐物料制作，共享屏幕、批注等功能可以帮助我们把事情说清楚，就不用专门找会议室了。”

通过API/SDK，腾讯会议也实现了与更多业务场景的深度融合，如招聘、IM（企业微信）、培训系统、客服安灯系统等。

以招聘为例，腾讯会议API对接面试系统后，规划面试安排时即可自动完成会议预约，双方一键入会，无需调试。与面呗应用的结合，会中可以快捷查看简历、在线考察代码，不仅更方便，评估人才同样精准。

依托腾讯公司20余年音视频领域的技术积累和腾讯云全球化网络部署，腾讯会议不仅助力腾讯自身提质增效，还广泛服务了政务、教育、金融、医疗等行业，包括中国人民银行、清华大学、国家电网、中国交建、中国银行、美的、卫龙、国泰君安证券、北京朝阳医院等众多企事业单位，多个行业的头部客户渗透率超过一半。